Планшет переговорых комнат
Планшет переговорных комнат — интерактивный терминал, предназначенный для удобного бронирования и управления встречами в переговорных комнатах. Сотрудник, находящийся рядом с переговорной комнатой, может использовать планшет для просмотра статуса, расписания, проверки участников встреч, а также создания новой встречи после авторизации.
Изображение планшета переговорых комнат
Планшет переговорых комнат состоит из следующих основных функциональных областей
В верхней части приложения отображаются текущая дата и время, что позволяет пользователю легко ориентироваться. Ниже представлено название переговорной комнаты, а также QR-код, который можно использовать для быстрого бронирования. Напротив даты пользователю будет доступна информация о вместимости комнаты, а также дополнительные параметры, такие как температура и уровень влажности (при наличии соответствующих датчиков).
В нижней части экрана расположен интерактивный таймпад, с временными отметками о предстоящих встречах.
Этот инструмент не только отображает доступность комнаты, но и значительно упрощает процесс её бронирования, позволяя вам легко планировать встречи.
Справа расположено боковое меню, которое предоставляет удобный доступ к различным функциям. С его помощью вы можете авторизоваться в системе, ознакомиться с полным списком предстоящих встреч: временем начала, временем окончания и организатором.
В центральной части расположены кнопки для выбранной встречи. Если переговорная занята в текущий момент, то интерфейс может иметь красную окраску.
Вход в систему планшета переговорной комнаты
Для управления бронями необходимо пройти процедуру аутентификации в системе. Для этого предусмотрена кнопка «Войти», расположенная в правом верхнем углу интерфейса. После успешной авторизации пользователь получает доступ к функциям бронирования. В зависимости от конфигурации режима аутентификации предусмотрены различные способы идентификации пользователя при входе в систему. Параметры способов авторизации определяются в настройками администратора системы.
Вход по QR-коду
Если для приложения предоставлен доступ к камере, то вы можете авторизоваться с помощью QR-кода. Откройте ваш QR-код на мобильном устройстве и отсканируйте с помощью планшета.
Примечание: QR-код отображается в разделе "Мой профиль" основного продукта Merusoft Smart Office.
Вход по PIN-коду
Для входа по PIN-коду необходимо выполнить следующие операции:
- Нажать кнопку «Войти».
- Нажать кнопку «По PIN-коду».
- Ввести PIN-код
- Нажать кнопку "Отправить ПИН"
Примечание: PIN-код отображается в разделе "Мой профиль" основного продукта Merusoft Smart Office.
Вход через логин/пароль
Для входа по логину и паролю необходимо выполнить следующие операции:
- Нажать кнопку «Войти»
- Нажать кнопку «Логин и пароль»
- Заполнить идентификационные данные в полях «Логин» и «Пароль»
- Нажать кнопку «Войти»
Из соображений безопасности при вводе пароля набираемые Вами данные отображаются в виде символов – *. Пароль чувствителен к регистру символов, в связи с чем должен в точности совпадать с паролем, который указан для вашего профиля.
Вход по SMS
Для входа по коду из SMS сообщения необходимо выполнить следующие операции:
- Нажать кнопку «Войти»
- Нажать кнопку «SMS»
- Заполнить номер телефона
- Нажать кнопку «Отправить код»
- Ввести код из SMS сообщения
Вход по Email
Для входа по коду из электронного сообщения необходимо выполнить следующие операции:
- Нажать кнопку «Войти»
- Нажать кнопку «Email»
- Заполнить электронную почту
- Нажать кнопку «Отправить код»
- Ввести код из электронного сообщения
Бронирование переговорной комнаты, создание встречи
- Для бронирования переговорной комнаты необходимо нажать на таймпад по свободному интервалу времени.
- В боковом меню с помощью кнопок "-15" и "+15" определить нужный временной интервал для создания встречи.
- Опционально, можно указать название встречи. Для этого необходимо нажать на название создаваемой встречи.
- Нажать кнопку "Сохранить"
- Встреча появится справа в списке встреч, а также будет отображаться на таймпаде.
Редактирование встречи
Для внесения изменений в параметры встречи необходимо кликнуть по ней на таймпаде. После этого пользователю становятся доступны следующие действия: добавление участников, создание заявки на услуги, удаление, продление либо досрочное завершение начатой встречи.
Добавление участников
- Для добавления участников кликните на кнопку "+" в разделе "Участники"
- В открывшемся меню выберите из списка или найдите участников и нажмите "Сохранить"
- Добвленные участники отобразятся в информации о встрече, а участникам, в зависимости от их настроек, будет отправлено уведомление о встрече.
Создать заявку
Также вы можете заказать дополнительные услуги ко встрече:
- Для заказа услуг кликните на кнопку "+ Создать новую" в разделе стола заявок.
- В открывшемся окне выберите необходимую услугу из перечня.
- Услуга будет отображена в информации о встрече.
Важно. Возможность заказа, а также список возможных услуг уточняйте у администратора или у управляющего системы.
Удаление встречи
Для удаления будущей встречи кликните на "Удалить" и подтвердите свой выбор.
Продление встречи
Для продления текущей встречи кликните на "Продлить" и выберите интервал продления.
Примечание. Продление возможно при наличии свободного временного слота на период продления.
Завершение встречи
Для продления текущей встречи кликните на "Завершить".
Выход пользователя из системы планшета переговорной комнаты
Для выхода авторизованного пользователя кликните на кнопку "Выход".
Примечание. При неактивности пользователя осуществляется автоматический выход.