Обновление Smart Office 2.09 (31.05.2023)
Одной из ведущих целей релиза стало внедрение новой версии пользовательского интерфейса (UI 3.0) клиентского приложения и функционала делегирования прав бронирования другим пользователям, что позволит оптимизировать работу пользователей системы и расширит возможности клиентского приложения.
Для ускорения взаимодействия работы со сбором данных по работе пользователей с программным обеспечением внедрен функционал обратной связи, что позволит в будущем повысить релевантность анализа запросов клиентов по взаимодействию с системой.
Для расширения функционала встреч пользователей добавлена возможность создания онлайн-конференций, внедрена система оповещения контрагентов, не являющихся пользователями системы SmartOffice (используется e-mail участников).
Произведена интеграция с сервисом видео-конференц-связи Vinteo.
Подробный список изменений, произведенных в обновлении:
Web-приложения SmartOffice для пользователей (Frontend):
- В пользовательском интерфейсе (UI 2.0):
- Произведена работа по повышению стабильности приложения
- В новом пользовательском интерфейсе (UI 3.0) выполнены следующие доработки:
- Реализована возможность делегировать коллегам права на бронирование рабочих или парковочных мест и переговорных комнат
- Для пользователей добавлена возможность внести предложения по работе системе Smart Office или сообщить о найденной ошибке
- Добавлен функционал, позволяющий закреплять за пользователями рабочие или парковочные места
- Реализована возможность закреплять за рабочими или парковочными местами пользователей
- Добавлена возможность продлевать активные брони рабочих или парковочных мест и событий календаря
- В личном календаре пользователя добавлены пометки о его отсутствиях (отпуск, больничный и т.п.)
- Реализована поддержка нового типа переговорных комнат «Виртуальная переговорная комната», представляющая собой видеоконференцсвязь
- Добавлена поддержка создания видеоконференций в сервисе Vinteo
- Добавлена поддержка html-наполнения для отображения легенды поэтажных планов
В приложении для администраторов (Backend):
- Добавлен функционал настройки делегирования права пользователя
- рабочих мест
- парковочных мест
- переговорных комнат
- В справочник “Карт этажей” добавлена возможность настройки легенды карты, согласно html-шаблону, отдельно для каждого этажа
- Для справочника “Пользователей”:
- Произведены изменения по работе с ФИО пользователя (теперь хранение имени, фамилии, отчества происходит в разных полях)
- Изменена работа с номером телефона пользователя (удалена поддержка нескольких номеров пользователя в одной строке, остается только один номер телефона (первый в списке))
- Для пользователей системы Smart Office добавлен функционал внесения предложений по улучшению системы
- Реализован функционал проверки срока “жизни“ гостя, при создании брони для него осуществляется проверка времени бронирования – бронь гостя не сможет превысить длительность его срока “жизни“ (проверка реализована для броней парковочных и рабочих мест).
- Добавлены “Виртуальные переговорные комнаты” (комнаты не привязаны к физическим помещениям), что позволит создавать онлайн-встречи в системе, поддержка осуществлена для следующих платформ:
- Merusoft
- CommuniGate
- EWS
- Graph
- В функционал работы со встречами пользователей внесены доработки:
- Добавлена возможность добавления во встречу пользователей, отсутствующих в системе SmartOffice для информирования о ходе встречи
- Добавлено ограничение максимальной отсрочки броней переговорной комнаты
- Произведена работа по повышению стабильности работы с встречами пользователя
- Произведена интеграция с сервисом видео-конференц-связи Vinteo (на данный момент существуют ограничения по модерации встречи)