Обновление Smart Office 2.28 (11.11.2025)

🚀 Новый функционал

🤖 ИИ-ассистент для умного бронирования (Beta)

В платформу добавлен интеллектуальный помощник, позволяющий пользователям создавать бронирования в обычном диалоговом интерфейсе.
Пользователь описывает задачу свободным текстом — «рабочее место на 4 часа», «переговорная на 6 человек завтра», «парковка на сегодня» — и ИИ автоматически подбирает подходящие слоты и создаёт бронь.

Ключевые возможности:

Автоматическое понимание запросов и подбор объектов
Формирование и подтверждение броней без участия администратора
Настраиваемая логика обработки ключевых фраз под внутренние процессы заказчика
Дообучение на основании реального пользовательского опыта

Доступность:

Включено для всех SaaS-клиентов
On-Premises — по индивидуальному запросу

Новый виджет «Сервисное обслуживание»

В системе появился полноценный модуль для вывода любых объектов бронирования на обслуживание: ремонт, уборка, регламент, внутренние мероприятия.

Поддерживаемые объекты:

Переговорные комнаты
Рабочие места
Шкафчики
Парковочные места
Любые кастомные ресурсы

Функционал:

Перевод ресурса в режим обслуживания с автоматической недоступностью для бронирования
Указание причины обслуживания и периода работ
Поддержка разовых и повторяющихся расписаний
Два режима управления:
- Табличный — массовые операции
- Поэтажная карта — визуальное управление
Новые фильтры в APIv2 для объектов с активным maintenance

Результат: прозрачность доступности инфраструктуры, отсутствие накладок при бронированиях и единый контроль всех простоев.

⚙️ Производительность и масштабируемость

Выполнена комплексная оптимизация кэширования и работы данных:

Основной кэш переведён на распределённое хранилище с двухуровневой структурой ключей и корректной инвалидацией
Добавлено интеллектуальное кэширование запросов с автообновлением при изменениях
Выделен отдельный пул данных для карт занятости в реальном времени
Улучшена фильтрация загрузки карт и бронирований
Обновлена система фоновой актуализации по расписанию и событиям

Эффект: ускорение отклика, устойчивость под нагрузкой, повышение масштабируемости SaaS-инфраструктуры.

🎨 Улучшения интерфейса Smart Office UI

Виджет «Сервисное обслуживание»

(описан выше, дополнительно интегрирован в пользовательскую часть)

Другие обновления

Добавлена функция автоматического подтверждения брони для пользователей с ролью «Администратор» — чек-бокс «Подтвердить бронь» игнорирует таймаут ожидания
Переработан интерфейс управления уведомлениями в профиле пользователя
Добавлена видимость системной роли пользователя

🛠 Панель администратора

Полностью обновлён виджет сервисного обслуживания с поддержкой всех типов объектов
Добавлены два режима просмотра: табличный и поэтажный
Реализована гибкая система расписаний обслуживания
В справочнике пользователей появился новый блок «Роли пользователя» с улучшенной логикой сохранения
Оптимизированы фильтры в APIv2 для работы с объектами, находящимися на обслуживании

🛒 Киоск самообслуживания

Теперь при создании брони рабочего места на текущий момент система проверяет возможность автоматического подтверждения и, при выполнении условий, подтверждает бронь мгновенно
Повышена скорость операции check-in и доступ к рабочему месту

Подробный список изменений, произведенных в обновлении:

Изменения в Backend:

Микросервисы - доработки кэширования данных и перевод на распределённое хранилище
Разделение хранения maintenances в БД на две таблицы для открытых и закрытых записей
Разработка отдельного пула данных для представления карт в режиме реального времени
Доработка справочника пользователей - добавлен блок "Роли"
Добавлены данные о закрепленных пользователях для Workplaces в API
Доработка фильтров APIv2 справочников для работы с техническим обслуживанием
Вынесение полей с информацией о текущем заряде батареи шкафчиков в отдельную таблицу
Оптимизация сериализации/десериализации при получении данных справочников через APIv2
Доработка сервисного обслуживания
Доработка состояния карты (брони переговорных комнат)
Рефакторинг фабрики бронирования
Шифрование паролей комнат к календарю в БД
Рефакторинг фабрики технического обслуживания
Исследование и развертка кластера распределённого хранилища

В приложении Smart Office (Frontend)

Добавлена возможность автоматического подтверждения при создании брони администратором
Добавлена функция автоматического подтверждения брони PM при бронировании через киоск на текущее время
Доработка виджета сервисного обслуживания по переработанному дизайну
Переработка интерфейса настройки уведомлений в профиле
В профиле пользователя добавлено отображение ролей в системе
Доработка виджета расписания бронирований
Интеграция с оптимизированной системой кэширования
Использование отдельного пула данных для представления карт в режиме реального времени
Оптимизация запросов APIv2 для справочников