Обновление Smart Office 2.29 (30.12.2025)
Это обновление делает управление объектами бронирования более гибким и прозрачным, расширяет возможности администраторов и повышает удобство для конечных пользователей.
📅 Виджет «Сервисного обслуживания» для массовых операций
Реализован новый веб-виджет, который позволяет централизованно управлять периодами недоступности любых объектов бронирования.
Что можно делать:
- Массовый перевод объектов в статус «Недоступен для бронирования» (и обратно) на заданный период. Ранее созданные брони в этот период отменяются с отправкой уведомлений пользователям.
- Гибкое задание периода: по дням недели с указанием времени или по календарю для конкретных дат.
- Два режима просмотра: табличный список для массового выделения или поэтажный план для визуального управления.
- Поддержка всех типов объектов: рабочие места, парковки, переговорные, шкафчики (с выбором из изображения блока).
🛠 Панель администратора
🗺️ Управление видимостью и доступностью карт этажей
В систему добавлен новый двухуровневый механизм контроля доступности карт.
- Статус «Активна/Неактивна» — управляет логикой бронирования и данными в API.
- Тумблер «Включить/Выключить» — напрямую контролирует видимость карты и её объектов для конечных пользователей.
Это позволяет администраторам подготовить и активировать карту «в фоне», а в нужный момент моментально открыть («включить») её для всех. Неактивные или выключенные карты исключаются из пользовательских интерфейсов и API. Аналогичный контроль видимости добавлен для бизнес-центров.
⚙️ Улучшения настроек и диагностики
- Глубина бронирования: настройка «Максимальная отсрочка брони» переименована в «Глубина бронирования» и теперь работает в двух режимах: «рабочие дни» (без учета выходных) и «минуты».
- Гибкие лимиты длительности брони: настройки минимальной и максимальной продолжительности брони для рабочих и парковочных мест теперь можно задавать на уровне области, с откатом на глобальные значения по умолчанию.
- Детальные коды ошибок: для ключевых системных исключений (бронирование, обслуживание, лицензия и др.) введена сквозная система кодификации ошибок, что упрощает их диагностику и обработку.
- Версия системы: информация о версии теперь отображается в меню «Лицензия».
🎨 Улучшения интерфейса Smart Office UI
🤖 Расширение возможностей ИИ-ассистента
Интеллектуальный помощник получил значительное развитие и теперь может распознавать и полноценно выполнять широкий спектр пользовательских запросов на естественном языке, превращая сложные операции в простой диалог.
Новые возможности ИИ-ассистента:
-
Полный цикл работы с бронированиями:
- Создание — «забронируй рабочее место на завтра на 3 часа», «найди парковку на сегодня», «подбери переговорную на 5 человек».
- Изменение — «перенеси мою бронь рабочего места на завтра», «продли бронь парковки на час».
- Отмена — «отмени мою бронь переговорной комнаты на пятницу».
-
Поиск и справочная информация:
- Поиск коллег — «найди контакты Анны Сергеевой» (с отображением карточки пользователя с контактными данными).
- Ответы на частые вопросы — «где скачать мобильное приложение?» (с предоставлением ссылки на документацию).
Это позволяет пользователям управлять своим рабочим пространством интуитивно, экономя время на навигацию по интерфейсу и изучение инструкций.
🔔 Умные уведомления о появлении свободных мест
Пользователи теперь могут подписаться на уведомление, если все интересующие их рабочие или парковочные места заняты.
Как это работает:
- Пользователь настраивает фильтры (тип объекта, период) и подписывается, если свободных мест нет.
- Как только подходящее место освобождается в запрошенном интервале, система моментально отправляет push-уведомление с прямой ссылкой на бронирование.
- Подписка автоматически удаляется после отправки уведомления.
Это позволяет пользователям не тратить время на постоянную проверку, а оперативно получить нужный ресурс.
📱 Удобство в мобильном приложении
- Приложение теперь запоминает последний выбранный раздел в нижнем меню (например, "Карта парковок").
- Добавлен виджет для быстрого показа QR-кода без необходимости перехода в полный функционал профиля.
- Версия системы добавлена в раздел «О программе».
🛒 Киоск самообслуживания
- В разделе «Мои брони» реализован удобный выбор дат с помощью карусели (аналогично выбору фильма в «Кинопоиске»). Для перехода к датам в других месяцах добавлена кнопка «Выбрать дату».
- В меню киоска теперь также отображается версия системы.
📋 Подробный список всех реализованных изменений
Панель администратора и Backend
- В карты поэтажных планов внедрён функционал активации и деактивации через интерфейс панели администратора.
- Разработан виджет расписания объектов с отображением периодов сервисного обслуживания и статусом «Недоступно».
- Параметр «Максимальная отсрочка брони» переименован и интегрирован в систему для настройки глубины бронирования.
- Система ошибок расширена за счёт внедрения сквозной кодировки для всех модулей.
- Глобальные настройки длительности бронирования продублированы на уровень областей.
- Реализована логика оповещений о появлении доступных для брони объектов (Подписка на уведомления).
- Для метода получения подписок пользователя добавлено кэширование.
- При работе со справочником переговорных комнат реализована проверка (валидация) идентификаторов ПК.
- В фабрику бронирования EWS добавлена очистка устаревших встреч.
- Версия системы теперь отображается в меню лицензии панели администратора.
- В классификаторе организован новый раздел «Версии системы».
Улучшения интерфейса Smart Office UI
- В клиентской части реализован интерфейс для подписки на уведомления.
- Мобильное приложение улучшено за счёт запоминания выбранного пункта нижнего меню и добавления виджета QR-кода.
- В разделе «О программе» теперь отображается информация о версии системы.
- Интерфейс сервисного обслуживания доработан и оптимизирован.
- Для AI-ассистента созданы и интегрированы новые сценарии работы.
- Работа карт этажей проверена и исправлена, устранены выявленные ошибки.
- Для наглядной визуализации периодов сервисного обслуживания выполнены интерфейсные правки по отображению недоступных броней.
Киоск самообслуживания
- В разделе «Мои брони» доработан интерфейс выбора дат для повышения удобства.
- В интерфейс киоска добавлена информация о версии системы.