Skip to main content

Обновление Smart Office 2.29 (30.12.2025)

Это обновление делает управление объектами бронирования более гибким и прозрачным, расширяет возможности администраторов и повышает удобство для конечных пользователей.

📅 Виджет «Сервисного обслуживания» для массовых операций

Реализован новый веб-виджет, который позволяет централизованно управлять периодами недоступности любых объектов бронирования.

Что можно делать:

  • Массовый перевод объектов в статус «Недоступен для бронирования» (и обратно) на заданный период. Ранее созданные брони в этот период отменяются с отправкой уведомлений пользователям.
  • Гибкое задание периода: по дням недели с указанием времени или по календарю для конкретных дат.
  • Два режима просмотра: табличный список для массового выделения или поэтажный план для визуального управления.
  • Поддержка всех типов объектов: рабочие места, парковки, переговорные, шкафчики (с выбором из изображения блока).

🛠 Панель администратора

🗺️ Управление видимостью и доступностью карт этажей

В систему добавлен новый двухуровневый механизм контроля доступности карт.

  • Статус «Активна/Неактивна» — управляет логикой бронирования и данными в API.
  • Тумблер «Включить/Выключить» — напрямую контролирует видимость карты и её объектов для конечных пользователей.

Это позволяет администраторам подготовить и активировать карту «в фоне», а в нужный момент моментально открыть («включить») её для всех. Неактивные или выключенные карты исключаются из пользовательских интерфейсов и API. Аналогичный контроль видимости добавлен для бизнес-центров.

⚙️ Улучшения настроек и диагностики

  • Глубина бронирования: настройка «Максимальная отсрочка брони» переименована в «Глубина бронирования» и теперь работает в двух режимах: «рабочие дни» (без учета выходных) и «минуты».
  • Гибкие лимиты длительности брони: настройки минимальной и максимальной продолжительности брони для рабочих и парковочных мест теперь можно задавать на уровне области, с откатом на глобальные значения по умолчанию.
  • Детальные коды ошибок: для ключевых системных исключений (бронирование, обслуживание, лицензия и др.) введена сквозная система кодификации ошибок, что упрощает их диагностику и обработку.
  • Версия системы: информация о версии теперь отображается в меню «Лицензия».

🎨 Улучшения интерфейса Smart Office UI

🤖 Расширение возможностей ИИ-ассистента

Интеллектуальный помощник получил значительное развитие и теперь может распознавать и полноценно выполнять широкий спектр пользовательских запросов на естественном языке, превращая сложные операции в простой диалог.

Новые возможности ИИ-ассистента:

  • Полный цикл работы с бронированиями:

    • Создание — «забронируй рабочее место на завтра на 3 часа», «найди парковку на сегодня», «подбери переговорную на 5 человек».
    • Изменение — «перенеси мою бронь рабочего места на завтра», «продли бронь парковки на час».
    • Отмена — «отмени мою бронь переговорной комнаты на пятницу».
  • Поиск и справочная информация:

    • Поиск коллег — «найди контакты Анны Сергеевой» (с отображением карточки пользователя с контактными данными).
    • Ответы на частые вопросы — «где скачать мобильное приложение?» (с предоставлением ссылки на документацию).

Это позволяет пользователям управлять своим рабочим пространством интуитивно, экономя время на навигацию по интерфейсу и изучение инструкций.

🔔 Умные уведомления о появлении свободных мест

Пользователи теперь могут подписаться на уведомление, если все интересующие их рабочие или парковочные места заняты.

Как это работает:

  1. Пользователь настраивает фильтры (тип объекта, период) и подписывается, если свободных мест нет.
  2. Как только подходящее место освобождается в запрошенном интервале, система моментально отправляет push-уведомление с прямой ссылкой на бронирование.
  3. Подписка автоматически удаляется после отправки уведомления.

Это позволяет пользователям не тратить время на постоянную проверку, а оперативно получить нужный ресурс.

📱 Удобство в мобильном приложении

  • Приложение теперь запоминает последний выбранный раздел в нижнем меню (например, "Карта парковок").
  • Добавлен виджет для быстрого показа QR-кода без необходимости перехода в полный функционал профиля.
  • Версия системы добавлена в раздел «О программе».

🛒 Киоск самообслуживания

  • В разделе «Мои брони» реализован удобный выбор дат с помощью карусели (аналогично выбору фильма в «Кинопоиске»). Для перехода к датам в других месяцах добавлена кнопка «Выбрать дату».
  • В меню киоска теперь также отображается версия системы.
📋 Подробный список всех реализованных изменений
Панель администратора и Backend
  • В карты поэтажных планов внедрён функционал активации и деактивации через интерфейс панели администратора.
  • Разработан виджет расписания объектов с отображением периодов сервисного обслуживания и статусом «Недоступно».
  • Параметр «Максимальная отсрочка брони» переименован и интегрирован в систему для настройки глубины бронирования.
  • Система ошибок расширена за счёт внедрения сквозной кодировки для всех модулей.
  • Глобальные настройки длительности бронирования продублированы на уровень областей.
  • Реализована логика оповещений о появлении доступных для брони объектов (Подписка на уведомления).
  • Для метода получения подписок пользователя добавлено кэширование.
  • При работе со справочником переговорных комнат реализована проверка (валидация) идентификаторов ПК.
  • В фабрику бронирования EWS добавлена очистка устаревших встреч.
  • Версия системы теперь отображается в меню лицензии панели администратора.
  • В классификаторе организован новый раздел «Версии системы».
Улучшения интерфейса Smart Office UI
  • В клиентской части реализован интерфейс для подписки на уведомления.
  • Мобильное приложение улучшено за счёт запоминания выбранного пункта нижнего меню и добавления виджета QR-кода.
  • В разделе «О программе» теперь отображается информация о версии системы.
  • Интерфейс сервисного обслуживания доработан и оптимизирован.
  • Для AI-ассистента созданы и интегрированы новые сценарии работы.
  • Работа карт этажей проверена и исправлена, устранены выявленные ошибки.
  • Для наглядной визуализации периодов сервисного обслуживания выполнены интерфейсные правки по отображению недоступных броней.
Киоск самообслуживания
  • В разделе «Мои брони» доработан интерфейс выбора дат для повышения удобства.
  • В интерфейс киоска добавлена информация о версии системы.