Страница 7. «Карточка события календаря (встречи)»
Перейти в карточку События календаря (встречи) можно следующими способами:
Нажать на кнопку в нижнем меню «+ Создать», «Событие календаря».
Для встреч, где пользователь является организатором: виджет «Мой календарь», для события на встречу, функциональная область «Детали бронирования», кнопка «Редактировать».
Изображение карточки встречи
Карточка события календаря (встречи) состоит из следующих элементов:
Тема встречи – поле ввода. Позволяет зафиксировать название темы встречи. Значение будет использовано в календарях всех участников встречи и в уведомлениях о приглашении на встречу.
Адрес встречи – заполняется автоматически из наименования добавленной переговорной. Может быть введено вручную. Значение будет использовано в календарях всех участников встречи и в уведомлениях о приглашении на встречу.
Выбор даты и времени – предназначен для выбора даты и времени события календаря.
Частная встреча. Отображает наименование встречи только участникам и организатору встречи.
Весь день. Позволяет создать встречу на весь день, без выбора времени.
Напоминания. Позволяет определить время, за которое участникам будут приходить уведомления о начале встречи.
Описание встречи. Вызывает окно HTML-описания, в котором можно оставить комментарий о встрече\заметки.
Загрузить. Позволяет добавить к встрече необходимые файлы.
Кнопка «Добавить пользователя» – открывает одноименное диалоговое окно, которое дает возможность осуществить поиск сотрудника и добавить участника встречи. Фильтры поиска: только избранные, по департаменту (группе пользователя). Возможен поиск по части ФИО, телефона и почты. Для удаления коллеги из встречи требуется нажать на крестик рядом с коллегой.
Кнопка «Добавить переговорку» – открывает одноименное диалоговое окно поиска и добавления переговорных комнат. Функционал позволяет добавить переговорную комнату в встречу. Фильтры поиска: офис, этаж, количество мест, только избранные. Для удаления переговорной из встречи требуется нажать на крестик рядом с переговорной.
Кнопки действия с встречей:
Сохранить – после ее нажатия встреча будет создана (сохранена, в случае её редактирования организатором) и приглашены участники (поступит уведомление, встреча будет отображена в виджете «Мой календарь»).
Продлить. Для действующей брони: продлевает текущую бронь.
Отменить встречу. Только для не начавшейся встречи: отменяет встречу.
