Страница 4. «Бронирование переговорной комнаты»

Важно! Перечень доступных для бронирования переговорных комнат определяется в соответствии с настройкой прав доступа пользователя.

Бронирование переговорной комнаты возможно следующими способами:

Способ 1. Виджет «Карта».

Для бронирования переговорной комнаты через виджет Карта требуется:

1. На карте этажа найти нужную переговорную комнату и кликнуть по ней. 
2. В карточке переговорной комнаты:
   • указать название встречи (опционально).
   • определить дату и продолжительность встречи.
   • определить необходимость повторения встречи (периодичность), переведя соответствующий переключатель в положение «Вкл.».
     
3. Нажать кнопку «Забронировать».
4. В открывшемся окне «Подтверждение бронирования» необходимо нажать «Забронировать». Опционально в поле «Участники» можно добавить участников встречи, введя данные для поиска в поле «Добавить участника» (поиск осуществляется по ФИО и почте пользователей).
5. После успешного бронирования отобразится уведомление об успешном бронировании с кнопкой, отправляющей в виджет «Мой календарь». 

Способ 2. Кнопка «+ Создать».

Для бронирования переговорной комнаты через кнопку «+ Создать» требуется:

1. В верхнем правом углу нажать кнопку «+ Создать» и выбрать пункт «Бронь переговорной комнаты». 
2. В разделе «Фильтр» указать параметры подбора переговорной комнаты: офис, этаж, дату, время начала, продолжительность, количество мест и теги. В результатах поиска отображаются переговорные комнаты, отфильтрованные по заданным параметрам и имеющие статус «Свободна». Для выбора переговорной комнаты нажать кнопку «Забронировать». При необходимости можно изменить режим отображения результатов (в сетку, список или на карте) либо перейти к просмотру всех переговорных комнат. Ссылка на виджет «Календарь комнат».
3. В открывшемся окне «Подтверждение бронирования» необходимо нажать «Забронировать». Опционально в поле «Участники» можно добавить участников встречи, введя данные для поиска в поле «Добавить участника» (поиск осуществляется по ФИО и почте пользователей).
4. После успешного бронирования отобразится уведомление об успешном бронировании с кнопкой, отправляющей в виджет «Мой календарь» Ссылку на виджет «Мой календарь» 

Способ 3. Виджет «Календарь комнат».

Для бронирования переговорной комнаты через виджет Календарь комнат требуется:

1. Перейти в виджет «Календарь комнат». 

2. Определить дату встречи в календаре.

3. Используя фильтры по офису и этажу выбрать переговорную комнату. Выбранная переговорная комната выделена синим цветом. Для фильтрации по количеству мест и тегам необходимо нажать на иконку воронки.

4. Определить временной интервал бронирования свайпом вниз или вверх по расписанию переговорной комнаты.

5. В открывшемся окне «Бронирование» необходимо нажать «Создать». Опционально:

   • Указать название встречи.

   • В поле «Участники» добавить участников встречи, введя данные для поиска в поле «Добавить участника» (поиск осуществляется по ФИО и почте пользователей).

6. После успешного бронирования отобразится уведомление об успешном бронировании с кнопкой, отправляющей в виджет «Мой календарь». Ссылка на виджет «Мой календарь»