Страница 7. Виджет «Инвентаризация»
Важно! Функционал доступен пользователям, с ролью Администратор
Виджет «Инвентаризация» предназначен для учета и управления материальными ценностями в офисах. Он позволяет администраторам отслеживать оборудование, его закрепление за сотрудниками и объектами офисного пространства (рабочие места, переговорные комнаты, парковочные места, точки интереса, шкафчики).
Изображение виджета инвентаризация
Карточка оборудования
Виджет состоит из следующих основных функциональных областей
Поиск по объектам
В верхней части виджета расположено текстовое поле «Поиск по объектам», позволяющее найти оборудование по частичному совпадению в наименовании оборудования.
Открепить
Кнопка «Открепить» позволяет открепить оборудование от сотрудника или объекта офисного пространства. Для того чтобы кнопка была активной, необходимо отметить хотя бы один объект с помощью галочки в таблице. При нажатии на "Открепить", выбранное оборудование будет откреплено от сотрудников или мест и вернется в статус «Свободно».
Удалить
Кнопка «Удалить» предоставляет возможность удалить выбранное оборудование из системы. Для того чтобы кнопка была активной, необходимо отметить хотя бы один объект с помощью галочки в таблице.
Типы объектов инвентаризации
Кнопка «Типы объектов инвентаризации» открывает меню для управления категориями объектов, например Офисная техника, Системные блоки, Мониторы и т.д.
Добавить объект
Кнопка «Добавить объект» открывает окно для добавления нового оборудования в систему. Форма состоит из следующих полей:
- Наименование - обязательное поле, наименование объекта.
- Тип объекта - выбор типа объекта инвентаризации.
- Описание - описание объекта.
- Инвентарный номер - уникальный инвентарный номер объекта, обязательно для заполнения.
- Серийный номер - серийный номер объекта, обязательно для заполнения.
- Ответственное лицо - поле для поиска и выбора ответственного сотрудника. Поиск осуществляется по частичному совпадению в наименовании и почте пользователя. Можно выбрать нескольких ответственных.
- Закреплено за сотрудником - поле для поиска и выбора сотрудника, за которым закрепляется оборудование. Поиск осуществляется по частичному совпадению в наименовании и почте пользователя.
- Закреплено за местом - выпадающий список, который сгруппированный по категориям список объектов офисных пространств (рабочие места, переговорные комнаты, парковочные места, точки интереса, шкафчики).
- Местоположение - только для чтения, предзаполняется адресом выбранного места (закреплено за местом)
- Стоимость - стоимость объекта
- Добавить фото - кнопка, вызывающая проводник для прикрепления изображения к объекту. Доступные типы файлов: bmp, jpg, jpeg, png.
- Видно всем пользователям - галочка, видно ли объект всем пользователям.
Настроить таблицу
Кнопка "Настроить таблицу" вызывает окно, в котором пользователь может настроить порядок и видимость колонок.
Основная область отображения виджета
В основной области виджета отображается таблица с оборудованием, состоящая из следующих колонок:
- Галочка - чекбокс выбора объектов, используется для массовых операций (открепление, удаление).
- Карандаш - кнопка редактирования объекта.
- Глазик - кнопка просмотра объекта. Альтернативный вызов - двойной клик.
- Инвентарный номер
- Тип оборудования
- Наименование
- Серийный номер
- Ответственное лицо - для не пустых значений: кликабельно, открывает карточку пользователя
- Закреплено за сотрудником - для не пустых значений: кликабельно, открывает карточку пользователя
- Закреплено за местом
- Стоимость
- Статус - статус оборудования, возможные значения: Занято или Свободно. Вычисляется на основании закрепления оборудования за местом или сотрудником.
- Месторасположение - для не пустых значений: кликабельно, открывает карточку места (рабочие места, переговорные комнаты, парковочные места, точки интереса, шкафчики), за которым закреплено оборудование.